Wiederholung: Mini-Beispiel Projektmanagement, Begriff Workflow, Notion-Trick “Formeln mit Rollups”

• Videolektion

Workflow-Automatisierung

• mit Automatisierungsregeln lässt sich der manuelle Aufwand zur Verwaltung der Datensätze reduzieren
• wichtige Konzepte:
  • Events (oder Trigger), die eine Automatisierung auslösen
  • Beispiele für auslösende Events: Zeitpunkte, Werte in bestimmten Spalten ändern sich (z.B. Statusfelder), ein Button wird angeklickt, ein Datensatz wird erstellt, bearbeitet, gelöscht…
  • Actions: Aktionen, die beim Eintreten eines Events automatisch durchgeführt werden sollen, wie z.B. einen neuen Datensatz (in einer anderen Tabelle) anlegen, bestimmte Datensätze ändern oder löschen

Fallstudie Bewerbermanagement

Datenbank Bewerbermanagement

• Workflow “Bewerbungseingang”
• Workflow “Eingangsbestätigung verschicken”
• Workflow “Bewerbungen sichten und Gespräche durchführen”
• Workflow “Kandidat auswählen und einstellen”

Softwareübergreifende Integrationen

Softwarewerkzeuge bieten häufig Software-Schnittstellen an (im Vergleich zu Benutzerschnittstellen), damit verschiedene Werkzeuge von verschiedenen Herstellern miteinander kommunizieren können, d.h. Daten austauschen können.

Integrationen, die Notion anbietet: Wir erkunden die angebotenen Blöcke.

Softwareübergreifende Workflows können auch mit Integrationsplattformen realisiert werden, wie z.B. make.com.

Make.com stellt für ca. 2000 Apps jeweils sogenannte Trigger-, Action- und Search-Module zur Verfügung, die als Bausteine für komplexe Workflow-Automatisierungen verwendet werden können.

• Aufgabe: Entwickeln Sie Ideen für Workflow-Automatisierungen passend zu Ihrer Vorleistungsaufgabe!
• Fallbeispiel: Integration von Notion und Google-Kalender, Termine aus einer Notion-Datenbank sollen automatisch in den Kalender übertragen werden.