Um den Ablauf eines Geschäftsprozesses im Unternehmen zu unterstützen, kann es sinnvoll sein, mehrere Software-Lösungen miteinander zu vernetzen. So können z.B. Daten automatisch von einer Software in eine andere Software übertragen werden. Es entfällt der Aufwand, Daten in mehreren Systemen wiederholt manuell einzugeben.
Als Beispiel betrachten wir den folgenden Anwendungsfall:
Anwendungsfall 2 - Integration von Google Sheets und Google Calendar zur Unterstützung von Einstellungsprozessen
Um eine Lösung für den Anwendungsfall zu implementieren, nutzen wir die Integrationsplattform make.com.
Die Google-Sheet-Datei, die ich in dem folgenden Lernvideo nutze, stelle ich hier im Excel-Format bereit. Sie können sie als Google-Sheet importieren oder die Inhalte manuell in ein leeres Google-Sheet kopieren.
Fallstudie Bewerbermanagement.xlsx
Teil 1: Neuen Termin automatisch im Google Calendar eintragen
Teil 2: Terminänderungen automatisch mit dem Google Calendar synchronisieren (fortgeschritten)
Ein Automatisierungsszenario setzt sich also aus mehreren Trigger-, Search- und Action-Modulen von ein oder mehreren Anwendungen zusammen.
Übersicht über Trigger-, Search- und Action-Module von Google Sheets
Übersicht über Trigger-, Search- und Action-Module von Google Calendar
Begriff “Informationssystem”
Die Gesamtheit aller miteinander integrierten technischen Systeme eines Unternehmens und der darin einbezogenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird als Informationssystem des Unternehmens betrachtet. Ein Informationssystem kann also nicht fertig gekauft werden. Stattdessen wird es auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.